صلة
نظام إدارة القاعات والمناسبات

قم بإدارة قاعاتك من شاشة واحدة واترك موقعك يستقبل الحجوزات بنفسه

حجوزات لا تتعارض، وحسابات لا تتسرب، وتسجيل حضور يعمل بلا إنترنت. ومعها صفحة لقاعتك تعرض مواعيدك المتاحة لحظة بلحظة، وتحول زائرها إلى طلب حجز على واتساب جاهز بالتاريخ والفترة والسعر.

صفحة القاعة العامة صفحة القاعة العامة
صفحة القاعة العامة على الهاتف صفحة القاعة العامة على الهاتف
3قاعات ضمن الاشتراك الواحد
صفحة قاعتك ترفع عدد طلبات الحجز
24/7صفحة قاعتك مفتوحة تستقبل الطلبات
ارفع قيمة كل حجز بخدمة الدعوات وتسجيل الحضور
لماذا هذا النظام

الإدارة بالدفتر والمحادثات تضيع عليك حجوزات لا تعرف أنك خسرتها

ليست المشكلة في كثرة العمل، بل في أن كل معلومة تعيش في مكان مختلف، والعميل لا ينتظر.

قبل بعد مرر المؤشر على أي بطاقة لترى الفرق مرر الصفحة لترى الفرق
قبل

«هل يمكنني حجز القاعة هذه الجمعة؟»

سؤال يتكرر عشرات المرات في اليوم، والرد يتأخر ساعة يكون العميل قد سأل فيها قاعات غيرك.

قبل

حجزان على تاريخ واحد

خطأ قد يقع مرة كل موسم، واكتشافه متأخرا يكلفك السمعة قبل أن يكلفك المال.

قبل

العربون في دفتر والباقي في الذاكرة

لا تعرف مستحقاتك إلا آخر الشهر، ولا تعرف أي قاعة تربح فعلا.

قبل

ليلة الحفل بلا ضبط

من دخل ومن لم يدخل؟ وكم ضيفا حضر فعلا مقابل ما دفع للضيافة؟

ما الذي يقدمه

كل ما تحتاجه قاعتك، في نظام واحد

يعمل من الهاتف والكمبيوتر مباشرة في المتصفح، بلا تثبيت ولا إعداد تقني عليك.

موقع لقاعتك يعرض مواعيدك ويبيع بدلا عنك

ليس صفحة تعريفية فقط، بل واجهة قاعتك متصلة بنظام حجوزاتك مباشرة، باسمك وحدك.

  • المواعيد المتاحة من نظامك لحظة بلحظة، في تقويم أو في صندوق يتحقق من الموعد، لا تحديث يدوي ولا تاريخ قديم.
  • زر واحد ينقل العميل إلى واتساب برسالة مكتوبة فيها التاريخ والقاعة والفترة والسعر.
  • شعارك واسمك وصورك، ولكل قاعة صورها وعنوانها وخريطتها.
  • الأسعار خيارك: اعرضها ليأتيك العميل وقد قرر، أو أخفها ليبدأ الحديث على واتساب.
  • رابط واحد تضعه في حساباتك وخرائط جوجل وردودك على واتساب.
صفحة القاعة العامة: التحقق من الموعد المتاح صفحة القاعة العامة: التحقق من الموعد المتاح

تقويم يريك كل قاعة وكل فترة

شهر كامل أمامك، لكل حجز مربعه ولونه، بالتقويم الميلادي والهجري.

  • لون لكل حالة: مبدئي ومؤكد وتم.
  • لا حجز مزدوج: يقفل الموعد لحظة حجزه، فلا يأخذه جهاز آخر ولو حاول في اللحظة نفسها.
  • الحجز المبدئي له مهلة، فإن انقضت عاد الموعد متاحا تلقائيا بلا تدخل منك.
  • نمطان للحجز: صباحي ومسائي، أو مسائي فقط، ولكل قاعة نمطها.
تقويم الحجوزات لكل القاعات تقويم الحجوزات لكل القاعات

حجوزاتك وعملاؤك في مكان واحد

من العربون إلى آخر دفعة، وكل حجز له بطاقته الكاملة.

  • عربون ودفعات واسترداد، كل منها بطريقته وتاريخه، والمتبقي محسوب على كل حجز.
  • عرض سعر وتأكيد حجز وإيصال جاهزة للطباعة باسم قاعتك.
  • دفتر عملاء يربط كل عميل بحجوزاته السابقة.
  • ضريبة القيمة المضافة إن فعلتها: فاتورة ضريبية مبسطة برقم متسلسل ورمز QR، وإشعار دائن لكل رد.
قائمة الحجوزات على الهاتف قائمة الحجوزات على الهاتف

إيراداتك أمامك كل يوم

تقرير شهري، وكشف يومي لدرج كل قاعة، والتقرير يقول لك ما لم يقله الدفتر.

  • تقرير شهري: المحصل والمتبقي والصافي، ويطبع بضغطة.
  • كشف يومي لدرج كل قاعة: النقد والفيزا والتحويل، وما سلم وما أودع.
  • كل قاعة بحسابها، أو كلها في تقرير واحد.
تقرير الإيرادات والكشف اليومي تقرير الإيرادات والكشف اليومي

مصروفاتك والتزاماتك لا تفوتك

ما خرج يسجل يوم خرج، وما يتكرر يذكرك بموعده.

  • مصروفات الصيانة والتنظيف والضيافة والتسويق وغيرها، من الدرج أو من حسابك.
  • التزامات متكررة: الإيجار والكهرباء والإنترنت والرواتب، بالميلادي أو الهجري.
  • تنبيه بما حل موعده ولم يسجل، يظهر لك حين تفتح اللوحة.
  • الرواتب لك وحدك، لا يراها موظف.
الالتزامات المتكررة وحالتها الالتزامات المتكررة وحالتها

موظفوك بصلاحيات واضحة

أضف موظفيك برقم هاتف وكلمة مرور، ويعملون على الحجوزات والمدفوعات دون أن يمسوا ما سجل.

  • لا حذف ولا تعديل لأي مبلغ مسجل، والتصحيح ملاحظة تصلك أنت.
  • الرواتب والإعدادات لك وحدك.
  • أنت تقرر هل يرون أرقام الشهر الإجمالية، وتحدد قاعة عمل كل موظف.
  • كل حركة تحمل اسم من سجلها، وتوقف أي حساب في لحظة.
إدارة الموظفين وصلاحياتهم إدارة الموظفين وصلاحياتهم

دعوة رقمية تصل لجميع ضيوفك بأسهل طريقة

وحدة اختيارية تفعلها لكل حجز على حدة، وتضيف لها رسما تحدده أنت.

  • بطاقة دعوة بتصميم يختاره أصحاب المناسبة: 12 قالبا و12 لونا، فيها الموعد والمكان والخريطة.
  • رابط عام واحد يكفي مجموعات العائلة والأصدقاء، وإرسال فردي من هاتف أصحاب المناسبة بضغطة لكل ضيف.
  • بلا رسوم لكل دعوة، ولا اشتراك في خدمة رسائل.
  • الدعوة تفتح ليلة الحفل من هاتف الضيف ولو انقطع الاتصال، ما دام فتحها عليه من قبل.
بطاقة دعوة الضيف ورمز دخوله بطاقة دعوة الضيف ورمز دخوله

ليلة الحفل مضبوطة من الباب إلى التقرير

شاشة استقبال لكل مدخل، ولوحة يتابع منها أصحاب المناسبة الحضور لحظة بلحظة.

  • رمز لكل مدعو، ورمز عام لمن لم يسجل إن سمح به أصحاب المناسبة، فلا يرد على الباب إلا من قرروا رده.
  • يعمل بلا إنترنت: التسجيل يستمر والصفحة تفتح، ويرفع كل شيء تلقائيا عند عودة الشبكة.
  • لوحة لأصحاب المناسبة يرون فيها الحضور لحظة بلحظة، وقائمة بمن لم يسجل حضوره.
  • بعد المناسبة قائمة حضور جاهزة للطباعة.
صفحة متابعة الحضور لأصحاب المناسبة صفحة متابعة الحضور لأصحاب المناسبة

الخصوصية ليست شعارا في الصفحة

هي مبنية في صلب النظام، ومفروضة من الخادم لا من المتصفح.

ثلاثة أدوار مفصولة

مالك القاعة، وأصحاب المناسبة، وموظفو الاستقبال، لكل ما يخصه فقط.

الأسماء والأرقام لأصحابها

أسماء المدعوين وأرقامهم ملك أصحاب المناسبة، لا يراها مالك القاعة ولا موظف الاستقبال.

رموز تتحقق في الخادم

مع قفل بعد المحاولات الخاطئة، لا قفلا شكليا في المتصفح.

30 يوما ثم تختفي

تحذف بيانات الضيوف تلقائيا بعد المناسبة، وتبقى لك الأعداد المجمعة للتحليل.

قاعاتك

قاعة واحدة أم ثلاث؟ الاشتراك واحد.

لكل قاعة تقويمها وأسعارها ونمط حجزها وسعتها، ويجمعها تقرير مالي واحد. ولا يزيد اشتراكك بزيادة قاعاتك حتى ثلاث.

1قاعة
2قاعات
3قاعات

وكلها بالاشتراك نفسه، بلا رسوم إضافية لكل قاعة.

علامتك وحدك

علامتك التجارية فقط، بلا إعلانات لنا، وبلا تسويق لعملائك أو لمدعويهم.

نحن مزود تقنية لقاعتك، لا منافس لها. تحتفظ بعلامتك التجارية وبعملائك كاملين: ما يراه عميلك ومدعووه يحمل اسم قاعتك وحدها، من صفحة الحجز إلى بطاقة الدخول على الباب.

وهذا يعني أن كل مدعو يصل إلى صفحة قاعتك بنفسه، فتتحول الحفلات التي تستضيفها إلى تسويق مجاني لك.

مدعو يفتح دعوتهباسم قاعتك
يرى صفحة قاعتكمواعيدك وصورك وأسعارك
يحجز مناسبته القادمةعندك أنت
  • هوية قاعتك على كامل تجربة العميل.
  • رابط صفحة قاعتك أمام كل مدعو، وكل من حضر حفلا عندك قد يكون حجزك القادم.
  • لا إعلانات ولا روابط لخدماتنا في أي صفحة يراها عملاؤك.
  • لا تسويق لعملاء قاعتك ولا لمدعويهم.
  • بيانات عملائك تبقى خاصة بقاعتك.
الأثر

كيف يزيد هذا دخلك فعلا

ليست مزايا تقنية بلا مقابل. هذه مصادر دخل جديدة، ومواضع يتسرب منها المال اليوم.

يزيد دخلك

عملاء أكثر من صفحتك

صفحة تعرض المتاح وسعره تحول الزائر إلى طلب في ثوان. العميل الذي يرى التاريخ متاحا لا ينتظر ردا ليقرر، وكل ساعة تأخير في الرد فرصة تذهب إلى منافس.

دخل جديد من بيع الدعوات

بع الدعوات وتسجيل الحضور كخدمة مستقلة ضمن حجز المناسبة بالسعر الذي تحدده. قاعة لها موقع ونظام يستقبل ضيوفها بالرمز، لا تنافسها قاعة لها رقم واتساب فقط.

مدعوك اليوم عميلك غدا

كل مدعو يرى في دعوته اسم قاعتك ورابط صفحتها، فيصبح كل من حضر عندك عميلا محتملا لمناسبته القادمة.

ويوقف ما يتسرب منه

لا حجز مزدوج ولا اعتذار

اعتذار واحد عن تاريخ محجوز لأكثر من عميل يكلفك سمعتك في المجلس وهم يتحدثون عنك.

تحصيل لا يتسرب

المتبقي محسوب على كل حجز وظاهر أمامك، فلا ينسى مبلغ ولا يكتشف بعد انصراف العميل.

البداية

ثلاث خطوات، وتستقبل أول طلب

نجهز نظامك

قاعاتك وأسعارها وأنماط حجزها وسعاتها، ونسلمك لوحتك جاهزة للعمل، لا تثبيت ولا إعداد تقني عليك.

مع إمكانية ضبط ألوان النظام والصفحات والخطوط على هويتك أو هوية قاعتك.

نبني صفحتك العامة

شعارك واسمك وصورك وبيانات تواصلك، ورابط واحد تضعه أينما يجدك عملاؤك.

تبدأ الاستقبال

أول طلب حجز يصلك على واتساب وفيه التاريخ والقاعة والفترة، وأنت تراجع تقويمك وتؤكد.

أسئلة

ما يسأل عنه قبل البدء

هل أحتاج إلى تثبيت تطبيق؟

لا. يعمل النظام في متصفح الهاتف والكمبيوتر مباشرة، وتفتحه بالرابط. ولا يحتاج موظفوك إلى تدريب طويل، شاشة الاستقبال شاشة واحدة بزر واحد.

هل أستطيع بيع تسجيل الحضور لعملائي؟

نعم. هو وحدة اختيارية تفعلها لكل حجز، وتضيف لها رسما تحدده أنت لكل قاعة، فيظهر في إجمالي الحجز.

وإن انقطع الإنترنت ليلة الحفل؟

هذا أيضا حسبنا حسابه. شاشة الاستقبال تفتح وتعمل بلا إنترنت، والتسجيل يستمر، ويرفع كل شيء تلقائيا فور عودة الشبكة. ولا يرد ضيف على الباب بسبب الشبكة.

من يرى أسماء الضيوف وأرقامهم؟

أصحاب المناسبة وحدهم. القائمة ملكهم لا ملك القاعة. وأنت ترى الأرقام المجمعة: كم دعي وكم حضر.

هل يظهر اسمكم لعملائي أو لمدعويهم؟

لا. كل ما يراه عميلك وأصحاب المناسبة ومدعووهم يحمل اسم قاعتك وحدها، بلا إعلانات ولا روابط لخدماتنا، ولا نسوق لهم شيئا. ومن يحتاج مساعدة منهم يتواصل مع قاعتك. ونحن نظهر لك ولموظفيك فقط، في سطر الدعم الفني.

هل الصفحة العامة تحتاج موقعا أو مصمما؟

لا. تأتي ضمن الخدمة جاهزة، ونضع فيها شعارك واسمك وصورك وبيانات تواصلك. وتحديث المواعيد فيها تلقائي من نظامك.

هل أستطيع إخفاء الأسعار في صفحتي؟

نعم، بخيار واحد. عندها تتحول الأزرار إلى «استفسر عن هذا الموعد» فيصلك العميل على واتساب مباشرة.

وإن كان لدي أكثر من قاعة؟

النظام يدير حتى ثلاث قاعات بالاشتراك نفسه، لكل تقويمها وأسعارها ونمط حجزها، وتقرير مالي واحد يجمعها.

اعرض قاعتك كما تستحق

عرض توضيحي قصير على نظامك أنت، بقاعاتك وأسعارك، ثم تقرر.